I Forsvaret er det ikke uvanlig at ansatte må steppe inn for hverandre. Enten når en kollega er på kurs, permisjon eller sykemeldt, eller når en enhet plutselig står i en krevende situasjon.
Da kan man bli pålagt å fungere som stedfortreder eller motta en midlertidig beordring. Da kan du ha rettigheter til ekstra lønn eller godtgjørelse. Men hva er egentlig forskjellen, og når går stedfortredertjeneste over i en midlertidig beordring?
Stedfortredertjeneste
En stedfortreder fungerer som vikar uten å få ny stilling. Du beholder sin gamle jobb, men tar på deg ekstra oppgaver midlertidig helt eller delvis for en periode inntil tre måneder. Stedfortredertjenesten registreres ikke på rullebladet og du gis normalt ikke midlertidig høyere grad, men mer ansvar skal gi mer lønn, jf. HTA § 12. Når FPVS har registrert stedfortredertjenesten vil du som ansatt automatisk få en stedfortrederavtale i din digitale personalmappe.
- Stedfortredertjeneste: Hvis du gjør hele jobben til en annen stilling med høyere lønn, skal du få tilsvarende lønn i perioden. Det er forskjell på hvordan du blir lønnsfastsatt i en slik stilling. Er stillingen vakant skal du lønnsfastsettes etter stillingens grad etter DIF-en sin lønnsmatrise (jf. HTA 2.5.5). Har stillingen en stillingseier skal du ha stillingsinnehavers lønn.
- Delvis stedfortredertjeneste: Hvis du bare dekker deler av jobben, kan du få en delvis kompensasjon. Dette skal komme frem i en drøfting mellom tillitsvalgte om det er tatt vekk arbeids- eller ansvarsområder i stillingen du skal fungere for, og om stillingens grad er drøftet ned.
Midlertidig beordring
Dersom man ved oppstart kjenner til at behovet for stedfortredertjeneste går utover tre måneder, benyttes midlertidig beordring. En midlertidig beordring er mer formell.
Her pålegges du som ansatt å gå inn i en ny funksjon for en avgrenset periode, med de rettigheter og plikter som følger stillingen. Dette sikrer tydelig ansvar og kommandolinjer, men kan også oppleves mer inngripende for den enkelte. Ved midlertidig beordring i en stilling med høyere grad, gis det normalt høyere grad én grad opp.
Midlertidig beordring skal drøftes med de tillitsvalgte. Dersom den midlertidige beordringen går utover ett år skal den drøftes på nivå 2 (hos DIF) og utover to år skal den drøftes på nivå 1.
Er du planlagt midlertidig beordret inn i en stilling skal du før beordringen trer i kraft være informert om
- stillingens arbeidsoppgaver (disse kommer frem av stillingsbeskrivelsen).
- stillingens lønn.
Hvorfor er dette viktig?
Det er viktig for BFO at ingen ansatte i Forsvaret gjør en jobb uten å få riktig betaling.
Dette handler om rettferdighet og respekt for den jobben folk gjør. Vi oppfordrer derfor alle til å følge med på sine rettigheter.
Er du usikker på hvordan dette gjelder for deg, ta kontakt med din lokale tillitsvalgt eller BFO.