Ledig stilling: Administrasjonsansvarlig

Vi søker etter en resultatorientert, initiativrik person med indre motivasjon og pågangsmot. Strukturert og målrettet i å utvikle organisasjonen ytterligere. Administrasjonsansvarlig skal støtte sekretariatsleder i den daglige driften av sekretariatet, med særlig ansvar for administrative oppgaver, sikkerhetsrutiner og lederstøtte. Rollen er sentral i å sikre trygg og effektiv organisering, informasjonsflyt og god støtte til ledelsen i sekretariatet.

Stillingen er en særskilt uavhengig stilling og er unntatt arbeidstid jfr. AML § 10-2

Arbeidsoppgaver

• Ivareta og videreutvikle administrasjons- og driftsoppgaver.
• Ivareta og videreutvikle rutiner for fysisk og digital sikkerhet, inkludert adgangskontroll, beredskapsplaner og informasjonssikkerhet.
• Administrere møter, referater, dokumenthåndtering og intern kommunikasjon i sekretariatet.
• Utføre lederstøtteoppgaver som kalenderstyring, rapportering og oppfølging av beslutninger.
• Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer, styremøter og konferanser.
• Delta i AMU i BFO sekretariat, samt være forberedt på å lede AMU.
• Følge opp interne retningslinjer og etterlevelse av lover og forskrifter innen HMS.
• Samarbeide tett med IKT-leder, økonomileder og andre støttefunksjoner.
• Stedfortreder for Sekretariatsleder innen administrasjon og drift.

Må krav

• Militært ansatt.
• Medlem i BFO.
• Tjenesteerfaring fra lederstøtte. (kalenderstyring, rapportering og oppfølging).
• Relevant utdanning på bachelor- eller høyskolenivå innen administrasjon, ledelse, sikkerhet, eller IKT

Ønskelige krav

• Forvaltningstjeneste.
• Erfaring fra organisasjonsarbeid.
• God forståelse for drift og administrasjon.
• Erfaring med sikkerhetsansvar.
• Erfaring med AMU og HMS.
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og i team.
• Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeide på tvers av funksjoner

Slik søker du

Send søknad med kort CV og tjenesteuttalelser for de tre siste årene til soknad@bfo.no eller i posten til:
BFO, Kirkegata 36, 0105 Oslo.

Merk e-post eller konvolutten med: Administrasjonsansvarlig

Kontorplassering vil være BFOs sekretariat i Kirkegata 36, Oslo.

Spørsmål om stillingen:

Sekretariatsleder Svein-Erik Kræmer
svein.kramer@bfo.no
mobil 901 81 970

BFO gjennomfører intervju av aktuelle søkere til alle sine stillinger.

Søknadsfrist 21. desember med tiltredelse etter avtale.